«Робот икс» на 85% сократила ИТ-расходы заказчика

ИТ-компания «Робот икс» успешно завершила внедрение облачных сервисов для Агрофабрики Натурово. Стоимость выбранных cloud-решений оказалась на 85% ниже по сравнению с закупкой оборудования и ПО аналогичного функционала и мощности

Агрофабрика Натурово — крупнейшая торговая производственно-логистическая компания Калининградской области — занимается производством солений; первичной переработкой, сортировкой, фасовкой овощей и фруктов. Клиентами компании являются торговые сети домашнего региона и других городов. В настоящее время Агрофабрика Натурово стремительно растет и активно развивает собственную сеть мелкооптовых и розничных магазинов. В связи с этим в компании было решено оптимизировать бизнес-процессы, сократить затраты на администрирование ИТ-инфраструктуры и создать единое пространство для эффективной работы различных подразделений.

Для решения этих задач IT-департамент Агрофабрики Натурово обратился к компании «Робот икс», с которой уже сотрудничал по направлению поставок, компьютерной, орг. техники и программного обеспечения.

Перед специалистами «Робот икс» стояли следующие задачи:

● Обновить инструменты управления бизнес-процессами и контроля задач,

● Организовать хранилище для работы с документами,

● Создать единое рабочее пространство для всех офисных и мобильных сотрудников.

Проанализировав текущую ситуацию, в качестве первого шага, для организации единой рабочей структуры было решено использовать Microsoft Office 365 с Exchange Online. Это решение одновременно обеспечивало низкие затраты на приобретение, оперативность развертывания и миграции и широкие возможности масштабируемости в будущем.

Для обновления инструментов управления бизнес-процессами и контроля задач сотрудников начали использовать сервис «Задачи», входящий в пакет Office 365.

Единое информационное пространство, в котором хранятся все документы и отчеты компании, создали на платформе SharePoint Online. А в качестве решения для создания единого рабочего пространства для всех офисных и мобильных сотрудников в дополнение к Exchange Online и SharePoint Online был развернут Skype for Business.

Cтоимость приобретения cloud- решения составила 160 000 рублей в год против 1040 000 рублей.

«Мы искали простое решение, которое помогло бы автоматизировать рабочие процессы и создать общее виртуальное пространство для совместной работы и общения офисных и мобильных сотрудников. Оказалось, что грамотное сочетание Office 365 и Sharepoint позволяет нам гораздо больше!», — прокомментировал результаты проекта Сергей Орловский, руководитель IT Агрофабрики Натурово.

О компании «Робот икс»

Компания «Робот икс» работает в области решения комплексных задач в сфере управления и создания инфраструктуры (информационных технологий), систем безопасности организаций и предприятий, распространения программного обеспечения, выполнения интеграционных проектов, поставок вычислительной техники и сетевого оборудования, распространению и внедрению продуктов на базе Microsoft и 1С.

В арсенале компании - комплексные IT-решения: подготовка IT-стратегии, консалтинг, поставка программного и аппаратного обеспечения, управление проектами, услуги внедрения, системной интеграции, технической поддержки и сопровождения. Кроме того, мы также обеспечиваем полный аутсорсинг IT-процессов заказчика.