31.07.2007 00:00
Новости.
Просмотров всего: 3058; сегодня: 4.

Компания IBCon автоматизировала планирование и договорную работу группы компаний СЗМА

Компания IBCon автоматизировала планирование и договорную работу группы компаний СЗМА

Закончился проект автоматизации договорной работы, планирования и учета для группы компаний СЗМА. Его выполняла компания IBCon. Автоматизация была реализована на базе системы собственной разработки IBCon – программного комплекса IBCON.Contract.

Компания СЗМА – многофункциональное инжиниринговое и производственное предприятие, поставляющее комплекс работ по созданию и последующему сопровождению автоматизированных систем контроля и управления, автоматизированного электропривода, силового электрооборудования, систем электроснабжения, вентиляции и кондиционирования, видеонаблюдения, пожарно-охранной сигнализации, автоматического пожаротушения.

Руководство группы СЗМА поставило перед компанией IBCon задачу – упростить работу с договорами, т.к. ведение учета по большому количеству контрактов с различными контрагентами и по разным объектам стало чрезвычайно ресурсоемким. Ведение этого учета вручную в связи с ростом группы СЗМА требовало все больше времени, а «человеческий фактор» увеличивал вероятность ошибки.

Аналитики компании IBCon разбили общую задачу на несколько подзадач. В первую очередь нужно было автоматизировать рутинные процедуры - учет контрактов компании и выполнения обязательств по ним, наладить расчет бюджетов контрактов по объектам и дочерними компаниями и учет платежей и затрат по дочерним структурам в рамках одного проекта. Задачей более высокого уровня стала организация планирования годового бюджета на основе текущих договоров с заказчиками и перспективных договоров, находящихся в различных статусах (например, рассмотрение, согласование).

Для реализации этого проекта подошла система IBCON.Contract, специально разработанная компанией IBCon для автоматизации договорных процессов. Теперь процесс работы разных подразделений группы СЗМА стал более отлаженным: менеджер проекта регистрирует все свои объекты по заказчикам и вносит в систему договора и дополнительные соглашения, а также все подрядные договора. Далее экономическая группа регистрирует счета и платежи по внесенным с систему договорам. Вся документация, хранящая в системе, делится по дочерним компаниям группы, и в системе ведется учет платежей в привязке ним.

На основе данных, полученных при использовании системы IBCON.Contact, формируются отчеты. В основе этих отчетов – графики выполнения и платежей по договорам. Благодаря отслеживанию временных зависимостей между показателями «поступления/затраты» и «сроки строительства/договоры» финансовый план на год группы компаний СЗМА будет более точным за счет использования в планировании достоверных и оперативных данных.


Ньюсмейкер: IBCon — 17 публикаций
Поделиться:

Интересно:

Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
27.03.2024 18:03 Новости
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
Группа ученых из Кемеровского государственного университета во главе с доктором исторических наук Ольгой Советовой описала ранее неизвестные петроглифы, обнаруженные в ходе экспедиций последних трех лет. Среди найденных рисунков неожиданно оказалось и крайне редкое изображение парохода. Основной...
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
27.03.2024 17:20 Новости
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
В подмосковном городе Ликино-Дулево Орехово-Зуевского городского поселения археологи провели превентивное обследование территории, прилегающей к скверу Дулевского фарфорового завода. В результате был обнаружен ранее неизвестный исторический слой, который уже признан вновь выявленным объектом...